Jakarta – PT Bank Pembangunan Daerah DKI Jakarta (Bank DKI) dinilai berkinerja baik dalam pengelolaan arsip di lingkungan Provinsi DKI Jakarta dengan berhasil meraih penghargaan sebagai Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) dengan hasil pengawasan kearsipan tahun 2022 berkategori “Sangat Baik”.

Direktur Utama Bank DKI Fidri Arnaldy mengatakan penghargaan ini didasari hasil penyelenggaraan kearsipan meliputi aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, SDM kearsipan dan Sarana Prasarana Kearsipan.

"Ini menjadi apresiasi bagi Bank DKI dalam rangka pengelolaan arsip secara tertib, dan professional sebagai wujud penerapan tata kelola perusahaan yang baik,” dalam keteragannnya di Jakarta, Senin (21/11).

Dijelaskan, penilaian tersebut dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) selaku Lembaga Kearsipan Daerah.

Sejumlah langkah yang telah dilakukan Bank DKI dalam pengelolaan arsip antara lain dengan melakukan alih media dokumen fisik kedalam bentuk digital, serta menyiapkan tempat khusus untuk penyimpanan dokumen arsip.

Selain itu, secara berkala juga melakukan sosialisasi kepada satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip sebelum dikirim ke tempat penyimpanan akhir arsip.

Sekretaris Perusahaan Bank DKI Arie Rinaldi menambahkan pentingnya pengelolaan arsip menjadi salah satu upaya perseroan dalam penerapan Good Corporate Governance (GCG).

"Dokumen penting dalam administrasi perbankan dari berbagai satuan kerja di Bank DKI, dijaga dengan standar keamanan yang mumpuni pada gudang arsip. Sehingga apabila dibutuhkan, dokumen tersebut masih dapat diakses dengan mudah," terangnya.

Lebih lanjut, Bank DKI terus berkomitmen melakukan penyelenggaraan sesuai kaidah kearsipan dari hulu ke hilir, serta meningkatkan upaya alih media untuk arsip fisik agar mudah diakses.

"Kami juga secara berkala melakukan sosialisasi kepada satuan kerja di Bank DKI, terutama Kantor Cabang melalui program BERSINAR, yakni Bersih, Indah, Nyaman, Aman dan Rapi sebagai bentuk meningkatkan pentingnya kesadaran akan arsip," ujarnya.